Інформаційне повідомлення для працівників Держпраці, кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Держпраці, та громадян, які звертаються у порядку, визначеному законами України «Про звернення громадян», «Про безоплатну правову допомогу» та «Про доступ до публічної інформації» перед початком обробки персональних даних

Відповідно до статті 6, пунктів 1, 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» (далі – Закон) Державна служба України з питань праці (далі – Держпраці) повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, які обробляються в інформаційно-комунікаційних системах Держпраці за допомогою програмних засобів та у паперовій формі, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані та права суб’єкта персональних даних.

Володільцем персональних даних є Держпраці:

ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 39472148;

місцезнаходження: 01601, м. Київ, вул. Десятинна,14

номер контактного телефону – (044)279-00-85; (044)289-55-24.

Метою обробки персональних даних є:

реалізація основних завдань і функцій Держпраці, що належать до її компетенції;

реалізація кадрової політики у Держпраці з питань добору персоналу, документального оформлення прийняття на роботу та звільнення;

підготовка відповідно до законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до компетенції Держпраці.

Склад персональних даних, які обробляються щодо громадян, які звертаються у порядку, визначеному законами України «Про звернення громадян», «Про безоплатну правову допомогу» та «Про доступ до публічної інформації»:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

місце проживання;

місце роботи;

відомості про наявність пільг, які є підставою дляпершочергового розгляду звернення;

відомості про засоби зв’язку;

інші дані, які суб’єкт персональних даних добровільно, за власним бажанням, надає про себе.

Склад персональних даних, які обробляються щодо працівників Держпраці, кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Держпраці:

– загальні відомості про особу (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік народження, стать, фактична та юридична адреса місця проживання, паспорт громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і має відповідну відмітку в паспорті), документи, що підтверджують наявність пільгових категорій, військово-обліковий документ (за наявності);

– відомості про ділові та особисті якості, зокрема, вказані у поданому при працевлаштуванні резюме (у т. ч. щодо рис характеру, особистих захоплень, звичок);

– відомості про трудову діяльність, що містяться у трудовій книжці;

– відомості про освіту, наявність наукового ступеня, вчених звань або підготовки;

– номери телефонів, електронна адреса;

– фотозображення.

Збирання персональних даних здійснюється шляхом надання особою своїх персональних даних до Держпраці безпосередньо або за допомогою електронних сервісів, шляхом заповнення особою заяви.

Збирання персональних даних є складовою процесу їх обробки, що передбачає дії з підбору чи впорядкування відомостей про суб’єкт персональних даних.

У разі виявлення відомостей про суб’єкт персональних даних, які не відповідають дійсності, такі відомості невідкладно змінюються, видаляються або знищуються.

Порядок доступу до персональних даних третіх осіб здійснюється відповідно до статті 16 Закону України «Про захист персональних даних» та відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних із персональними даними, здійснюється відповідальними особами лише за умови забезпечення відповідною державою належного захисту персональних даних у випадках, встановлених законом або міжнародними договорами України.

Держпраці визначає рівень доступу працівників до персональних даних. Кожен з працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частини) суб’єкта персональних даних, які необхідні йому у зв’язку з виконанням своїх професійних, службових обов’язків.

Згідно із частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;

11) відкликати згоду на обробку персональних даних;

12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.