ПОРІВНЯЛЬНА ТАБЛИЦЯ
до проєкту наказу Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України 
“Про внесення Змін до наказу Міністерства економіки України від 28 жовтня 2021 року № 839-21”
Зміст положення акта законодавства	Зміст відповідного положення проєкту акта	
ПОРЯДОК
впровадження електронного документообігу в системі 
управління охороною праці	ПОРЯДОК
впровадження електронного документообігу у сфері трудових 
відносин	
1. Цей Порядок є обов’язковим для всіх роботодавців за умови прийняття ними рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці (далі - НПАОП), шляхом видання відповідного наказу або розпорядження.	1. Цей Порядок регулює використання електронного документообігу у сфері трудових відносин, зокрема охорони праці, і є обов’язковим для всіх роботодавців, які прийняли рішення про його впровадження. Рішення про перехід на електронний документообіг оформлюється відповідним наказом або розпорядженням роботодавця.	
2. Організація електронного документообігу документів, ведення яких передбачено НПАОП, здійснюється з урахуванням вимог законів України”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198 та інших законодавчих та нормативно-правових актів.	2. Організація електронного документообігу документів, ведення яких передбачено законодавством про працю, зокрема про охорону праці, здійснюється з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198 та інших законодавчих та нормативно-правових актів.	
4. У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та використання яких передбачено НПАОП, роботодавець зобов’язаний забезпечити:	4. У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та ведення яких передбачено законодавством про працю, зокрема про охорону праці, роботодавець зобов’язаний забезпечити:	
2
1) строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці,  не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;	1) строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених законодавством про працю, зокрема про охорону праці, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;	
2) можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;	2) можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена законодавством про працю, зокрема про охорону праці;	
3) надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.	3) надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці, гігієни праці, здійснення державного нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках примірників електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством.	
5. У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної НПАОП особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.	5. У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної законодавством про працю, зокрема про охорону праці особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.	

Директор департаменту праці 	         Олег ГНАТЮК
____ ____________ 2025 р.